إشعار التوقيع الإلكتروني

يعترف نظام التعاملات الإلكترونية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/18 وتاريخ 8/3/1428هـ بالتوقيعات والسجلات الإلكترونية. ويربط التوقيع الذي يتم عبر معايير الموقّعَ بالمستند ويثبت نيته في التوقيع. وبعض التعاملات لا يجوز نظاماً إتمامها إلكترونياً أو تشترط شكلاً أو جهة معينة، والمرسِل مسؤول عن اختيار المستندات التي يجوز توقيعها بهذه الطريقة.

باختيار المتابعة، يوافق الموقّع على التوقيع إلكترونياً وعلى تلقّي المستندات والإشعارات والنسخ المتعلقة بالتوقيع إلكترونياً. ويمكنه الرفض بدلاً من ذلك وطلب طريقة أخرى للتوقيع من المرسِل. وتسري الموافقة على المستند المعني.

يختار المرسِل عمليات التحقق التي يجب أن يجتازها كل موقّع، ومنها الوصول عبر الرابط الشخصي للموقّع وتأكيد رمز لمرة واحدة يُرسل إلى بريده الإلكتروني. وتُسجَّل عمليات التحقق المكتملة في سجل التدقيق.

تسجّل معايير كل خطوة: متى أُرسل المستند ومتى فُتح واطُّلع عليه، والموافقة المقدَّمة، والتحقق المكتمل، والتوقيع، وعنوان IP وبيانات الجهاز في كل خطوة. وعند اكتمال التوقيعات، يُختم المستند بختم رقمي وشهادة إتمام تعرض السجل بالتاريخين الهجري والميلادي. ويمكن كشف أي تعديل لاحق على المستند المختوم، ويمكن لأي شخص التحقق من الشهادة في صفحة التحقق.

يتلقى كل موقّع نسخة من المستند المكتمل بالبريد الإلكتروني، ويمكنه تنزيلها مجدداً من الرابط ما دام المرسِل يتيحها. ويمكن للموقّع العدول عن الموافقة قبل التوقيع برفضه، دون أن يؤثر ذلك على التوقيعات التي تمت.

يتطلب التوقيع متصفحاً حديثاً وبريداً إلكترونياً يستطيع الموقّع الوصول إليه. وإذا تعذّر عليك التوقيع إلكترونياً، فتواصل مع المرسِل.