انتقل إلى المحتوى

قانوني

ما يتطلبه نظام التعاملات الإلكترونية، وكيف تحتفظ بسجل يصمد.

6 دقائق قراءة

الإجابة المختصرة

نعم. يعترف نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة بالتوقيعات والسجلات الإلكترونية. المهم أن تستطيع إثبات من وقّع، وأنه قصد التوقيع، وأن المستند لم يتغير بعد ذلك.

ما الذي يجعل التوقيع يصمد

ثلاثة أمور: الهوية (من وقّع)، والنية والموافقة (اختار توقيع هذا المستند)، والسلامة (لم يُعدَّل المستند ولا سجله). سجل التدقيق الجيد يغطي الثلاثة.

قبل أن ترسل

تأكد من الموقّعين وترتيبهم، وقرّر هل تحتاج التحقق من الهوية، واحرص أن يقرأ الجميع النسخة النهائية نفسها.

ما تحتفظ به بعد التوقيع

احتفظ بملف PDF الموقّع مع شهادة الإتمام. تسرد الشهادة كل حدث ومن قام به ومتى، فتعرض السجل دون أن تعيد بناءه من الرسائل.

متى تستشير محامياً

لبعض أنواع المستندات والمعاملات متطلبات خاصة. راجع مستشارك القانوني قبل الاعتماد على التوقيع الإلكتروني وحده فيها.

تابع القراءة

ضع المعيار لمستندك القادم

باقة مجانية. بدون بطاقة.